4Suites opent deuren
Image is not available
Slider
Digitale toegang
Géén sleutels of keycards

Van metalen sleutels en plastic keycards naar digitale toegang met een smartphone. Met de 4Suites app kunnen gasten zich met hun eigen smartphone direct toegang verlenen tot een gebouw. Hierdoor is geen receptie meer noodzakelijk. Met één klik op de knop koppel je toegang aan een reservering of een betaling, bepaal je de openingstijden, geef je specifieke personen of groepen rechten, en blijf je bovendien altijd real-time in controle over je object(en).

Online boeken
Reserveren

4Suites beschikt over een professioneel reserveringssysteem. Of het nu gaat om een vergaderruimte, werkplek of een spreekkamer, binnen enkele seconden kan een gast een boeking maken via de app. De gasten kunnen vervolgens meer over je locatie leren en alle informatie in de app vinden die relevant is. Het is voor gasten daarnaast eenvoudig om extra item’s bij te boeken die tijdens een reservering gewenst zijn. Op basis van hun reservering hebben ze tenslotte toegang tot bepaalde deuren gedurende hun gereserveerde periode.

Deel je sleutel
Key sharing

Je kunt zelf bepalen of het is toegestaan dat gasten ook hun sleutel delen met andere personen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vrienden, familie of de schoonmaak. Op deze manier kunnen je gasten op een makkelijke manier hun vergaderruimte, werkplek of appartement delen met anderen en hoeven ze nooit meer sleutels uit te geven, wat een veiligheidsrisico met zich meebrengt. Als beheerder blijf je altijd controle houden over alle uitgegeven sleutels en kan toegang real-time worden geblokkeerd of worden toegestaan.

Financieel
Facturatie en betaling

Je gasten betalen hun reserveringen veilig en snel via de app. Daarnaast hebben ze altijd en overal inzicht in facturen. Zelf kun je eenvoudig facturen versturen of betalingen ontvangen via het dashboard van 4Suites. Zo ben je volledig in controle over het financiële gedeelte van je locatie(s). Alle data die wordt verzameld op je locatie is overzichtelijk weergegeven in het dashboard. Zo kun je nog beter locaties beheren en meer winstgevendheid creëren.